Uznając rachunkowość za najważniejszy element sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, każdy jego właściciel musi zaopatrzyć się w odpowiedni personel, a także narzędzia służące rejestrowaniu wszelkich operacji gospodarczych.

Aby obsługa kadrowa była efektywna i wszystkie finansowe działania przejrzyste, niezbędna jest księgowość, która jest najważniejszym elementem składowym rachunkowości.

Odpowiada ona przede wszystkim za księgowanie, czyli zapisywanie wszystkich operacji finansowych, jakie mają miejsce w przedsiębiorstwie. Wespół z nią pojawiają się konta księgowe, których jest bardzo dużo i które odpowiadają konkretnym operacjom.

Profesjonalni księgowi powinni mieć wszystkie możliwe konta i operacje, jakie się na nich dokonuje w głowach, bowiem firmy (szczególnie te większe) przeprowadzają tak dużo transakcji, że nie ma czasu na wertowanie książek i podręczników. Podobnie jest w kwestii dokumentów księgowych, które trzeba wypełniać własnoręcznie, choć naprzeciw wychodzi tutaj nowoczesna i coraz popularniejsza księgowość komputerowa.

Jako że majątek jednostki ulega ciągłym zmianom, a dostawcy i odbiorcy usług są bardzo różni, prowadzenie księgowości wymaga mocnych nerwów i wielkiej odpowiedzialności.

Każdy błąd może zaważyć na tym, że podatki, kadry i płace czy rozrachunki z poszczególnymi firmami będą nieefektywne i nierzetelne.
Wielu przedsiębiorców nie chcąc generować dodatkowych kosztów i narażać się na niekompetencje pracowników, powierza swoją księgowość w ręce zewnętrznych, specjalizujących się w tym firm.

Outsourcing kadrowo-płacowy, bo tak nazywa się ta strategia to niezwykle ciekawa i popularna ostatnio opcja, która może (ale nie musi) przynieść wielkie korzyści dla usługobiorcy.